企事业单位内部有大量贵重的重要资产，这些重要资产的出入库登记、盘点对于财产追踪和安全保障起着至关重要的作用。

此前一直采用人工录入的方式对资产进行出入库登记和盘点工作，而这种方式对于资产数量庞大的单位来说，会占用大量人力和时间，并存在较大的人为出错隐患、差错率高、效率低下，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步，难以保障对重要资产的安全有效管理。 

RFID资产管理系统是采用先进的RFID自动识别技术，结合计算机、数据库、无线网络应用技术，对企事业单位各种类型资产（固定资产、文件等）的基本信息及流转情况进行自动登记、保存、盘查及实时跟踪管理，解决传统资产管理帐实不符、管理工作效率低、资产利用率低等问题，实现资产管理无纸化，全面提高资产管理的效率。

资产管理包括资产的新增、出库、入库、变更、盘点、维修、报废等操作，它包含了设备从购买投入使用到报废退出使用的全过程。

系统由信息管理系统、资产新增与报废子系统、出入库与变更管理子系统、实时盘点子系统、资产查找定位子系统、维修登记子系统组成。

资产新增与报废子系统

对于新购买、添加的资产，需将资产编号、资产名称、类型、价格、颜色等等相关信息写入到电子标签内，同时将这些资产和标签信息录入到后台系统中，并将标签悬挂或粘帖到资产上，以完成新增资产录入流程。

对于达到使用年限、需要做报废处理的资产，只需使用手持机读取资产上的电子标签，并通过无线网络实时上传到后台系统中，在后台系统完成报废处理流程，资产报废后该电子标签可以选择回收重复使用。

出入库与变更管理子系统

对于需要划拨出库、入库的资产，只需要用手持机读取该资产RFID标签的唯一ID标识，并上传到后台系统，完成相对应的状态和信息的更新。也可用于对于资产位置改动或者责任人转移这类的资产状态变更。

 实时盘点子系统

为跟踪和保证资产安全，固定资产需要定期询查盘点，利用RFID技术的非可视化和远距离读取特点，可以大大提高盘点的准确性和速度。通过无线网络，手持机可以将盘点结果直接上传到后台系统，大大减轻了工作量；也可以将盘点任务下发至手持机，在盘点的时候直接完成信息的比对和结果的校验。

 资产查找定位子系统

后台系统下发相关任务，或者从手持机客户端选择要查找的资产，获取该资产相对应RFD标签的唯一标识，通过扫描电子标签，如果标签匹配所要查找资产的标识，则手持机通过声音来提醒用户，然后逐步降低手持机的功率来缩小盘查范围，进而最终查找到该标签。

维修登记子系统

对于需要维修的资产只需用手持机读取资产的RFID标签标识并将相关维修信息一起实时上传到后台，在后台做一个登记和状态更新。维修好后也只需用手持机将标签标识和相关信息实时上传到后台。